O dia a dia do cartório, em ordem.
A Cartorária atende o WhatsApp da serventia e transforma cada pedido em protocolo. O resto da rotina, das publicações ao financeiro, mora em módulos que conversam entre si.
Feito dentro de um cartório em atividade.
A Cartorária nasceu dentro de um cartório de verdade, da rotina de quem atende, protocola e presta contas. Cada módulo entrou no sistema na ordem em que o expediente pediu.
O atendente virtual que responde o WhatsApp se apresenta sempre como automático e passa a conversa para uma pessoa da equipe quando o assunto pede. Quem define o nome, o tom e os limites é o cartório.
Os módulos
Cada um resolve uma parte do expediente. Juntos, formam o painel único da serventia.
Atendimento
WhatsApp, e-mail e atendente virtual em um painel só, com as conversas ao vivo.
Protocolo
Livro-índice com numeração oficial, do pedido à entrega do documento.
Publicações
Leitura diária do diário oficial e aviso quando o cartório é citado.
Procedimentos
Kanban das rotinas internas, com checklist, prazo e responsável.
Financeiro
Livro-caixa, guias de arrecadação e integração bancária.
Pessoas
Cadastro isolado por serventia e pré-cadastro público por QR code.
Atos Normativos
Biblioteca jurídica compartilhada: leis, provimentos e súmulas.
Calculadora Extrajudicial
Relatórios contábeis mensais integrados ao Financeiro.
Recursos Humanos
Ponto por geolocalização, escala e banco de horas da equipe.
Administração
Usuários, credenciais, módulos habilitados e auditoria da instância.
Hoje o módulo de Atendimento está em produção. Os demais estão em desenvolvimento, na ordem em que a rotina pede.
Mensagem no WhatsApp, do jeito que a Meta exige.
O cartório nunca dispara mensagem fria. Ou o cidadão puxou a conversa, ou está recebendo um aviso que ele mesmo pediu, enviado por um modelo aprovado pela Meta. As regras completas estão nos termos de uso e na política de privacidade.
Peça uma demonstração.
Conte em duas linhas como é a sua serventia. A gente responde com uma demonstração marcada ou uma cotação por escrito.